注册香港公司后必须要知道的六点问题
1:商业登记:任何人士经营新业务或分公司,必需于开业日期起计1个月内,向税务局辖下的商业登记署登记。
如独资东主(或合伙业务中的所有合伙人)并非本港居民,便须委托一名香港居民作为代理人,负责商业登记事宜。登记时须提交一份由东主及代理人共同签订的委托书。委托书的内容,亦应列明代理人的个人资料。
东主须将商业登记证展现于营业处当眼的处所,以便有关当局人员随时查核。
若您公司的登记资料有任何修改,您须于数据更改后的1个月内,以书面通知商业登记署,并将本来的商业登记证交回以供修订。
商业登记证之签发,并不表现该业务已完整符合其它有关法例的规定,东主或许须要申请经营某些行业的牌照,或本身须具有认可的专业资历。工业贸易署辖下之中小型企业办公室,特殊推出一个网页http://www.licence.tid.gov.hk,详列在香港营商所需的政府牌照、允许证、证书及同意书的数据,并供给一个非常便利的「牌照数据搜索器」。您只需首先选择业务类别 ,然后答复一些根本问题,即可获得一份列明所需牌照的清单。如有疑问,您可向有关发牌机构查询。
2:公司注册:任何人士在香港成立有限公司,或为任何外资分公司在港注册,均须受「公司条例」监管。
在成立一间有限公司前,您必需为它构思一个名称。若该名称早已被别人采取,并登记在公司注册处的名录内,您便需另作他选。为便利起见,您可应用公司注册处的公共中央盘算机室设施,免费查阅已被登记的名称。
列出公司名称、负责人名称、联络电话、传真号码及地址的报表。
雇员赔偿
若雇员在工作期间,因意外导致受伤或患上职业性疾病,雇主须负上法律义务,赔偿予该名员工。
以合约情势聘任的员工或学徒亦可受到保障。所有受聘于香港本地雇主的员工,若在香港境外工作时受伤,亦可得到保障。
3:强迫性公积金,作为雇主的您,必需支配所有年纪介乎18至65岁,受雇满60日或以上的雇员参加注册强积金筹划。您有义务就每段供款期盘算每位雇员的有关入息及供款额,然后从雇员的有关入息中扣除雇员该期的供款,并提取您的资金作为雇员供款。此筹划的保障规模亦包含自雇人士在内。
行业筹划专为人手流动性大的行业而设,包含饮食及建筑业。不论聘请期长短,这些行业的雇主亦必需支配员工加入强积金筹划。
您亦须向雇员发出每月供款纪录,列明雇员的有关入息和供款额。不过,若您是加入行业筹划的临时雇员的雇主,您便毋须遵照此规定。
您的强积金供款是可以扣减利得税的,但扣减额不得超过雇员总薪酬的15%。
4:商标注册
将商标注册,持有人即有权防止他人在未经赞成下应用该商标,或应用一个非常近似的商标,以期到达误导性讹诈目标。商标注册虽然并非一项法定规例,但却可保障您公司全权拥有该商标的应用权。
政府亦设有一个专利注册体系,为崭新而可行的创造签发专利执照。
任何新设计的物品,亦可申请注册。不过,盘算机程序、版面设计(地形设计)、文章插图、美术肖像并不包含在内。
由香港生产力增进局成立的知识产权服务中心,目的是协助工商机构和个别人士,向香港政府或全球各国的知识产权机构,申请商标注册、专利及外观设计注册。
5:税务义务
凡于香港经营任何商业或贸易业务的个别人士、企业、合伙经营、托管人,必需就其在香港获取的利润缴纳税款。
所有开支费用,均获准从课税额中扣除,但以下各项除外:家庭或私人开支、资天性开支、为赚取应课税利润而付出的各项开支费用、厂房/机器之折旧及有关的资天性津贴、承传自对上一个课税年度之亏损。
所有业务经营者,必需每年向税务局提交一份利得税报税表。
通常在每年的4月,税务局会向各雇主发出为雇员填报的薪酬及长俸报税表格,雇主须于表格发出后1个月内填妥及交回税务局。在聘请一名可课税员工的3个月内、在某一名可课税雇员停职前1个月,以及在某一名可课税雇员离港前1个月,雇主均须以书面通知税务局局长有关其事。
6:核数:凡在香港成立的有限公司,或在香港股票交易所挂牌的外资公司,每年均须提交法定的报告。
这些报告必需包含经稽核的本年度财务报表,例如资产负债表、损益账及流动资金报告;所有报表上,均须列明承传自对上一年的余额。经稽核的财务报表,必需由注册的认可会计师签订,方为有效。
上市公司必需将其报告,存盘于公司注册处。
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